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A tecnologia está progressivamente presente na nossa vida e, com os laboratórios farmacêuticos, essa realidade não é diferente. Seja nos equipamentos modernos ou nos processos diários, contar com apoio tecnológico é extremamente importante, capaz de otimizar os processos e agilizar a rotina técnica.

Apesar disso, muitos farmacêuticos e gestores de laboratórios ainda utilizam softwares e sistemas ultrapassados, que não englobam todas as necessidades atuais, como a integração da gestão com os procedimentos. Não é raro encontrarmos laboratórios que ainda realizam os registros em planilhas do Excel ou em papel e que possuem custos elevados com impressões. Além de dificultar o orçamento, esses métodos ainda são responsáveis por sobrecarregar as equipes, tomando um tempo extra dos profissionais para promover toda a transcrição e o gerenciamento manual de todas as variáveis.

Você se vê nessa realidade? Continue a leitura e descubra como o Sample Manager pode ajudar a melhorar a rotina do seu laboratório farmacêutico!

Quais as dificuldades dos laboratórios farmacêuticos?

As demandas atuais dos laboratórios farmacêuticos estão maiores, com uma diversidade de testes e exames que exigem profissionais preparados e um cumprimento adequado de todas as normas técnicas. Só assim é possível garantir qualidade e precisão — itens essenciais para o sucesso do laboratório e para a confiança dos pacientes e dos médicos.

Apesar disso, muitos gestores de laboratórios ainda não se atentam para a importância de contarem com um software que alie gestão e rotinas diárias, tornando os procedimentos mais ágeis, precisos e melhorando a qualidade do serviço prestado. Hoje, os laboratórios enfrentam, basicamente, dificuldades como:

  • problemas no controle de amostras e distribuição analítica;

  • controle de estoque e validade feitos manualmente;

  • lentidão e imprecisão na conferência dos resultados;

  • falta de workflow de preparo/ controle e liberação de meios de cultura;

  • registros manuais de materiais, recursos e reagentes utilizados em cada análise;

  • registros manuais ou até falta de registro do uso dos equipamentos;

  • dificuldades no controle de treinamento de métodos;

  • controles essenciais sendo realizados em papel;

  • necessidade de uso de registros em Excel e transcrição de dados;

  • cálculos feitos manualmente;

  • dificuldade em garantir a integridade e promover a rastreabilidade dos dados;

  • não cumprimento dos prazos de entrega das análises.

Quando os problemas se agravam

Essas situações podem levar a problemas graves, capazes até de comprometer a integridade do laboratório em questão e levando ao:

  • aumento de recall;

  • perda de BPF;

  • perda de registro de produto;

  • não conformidade com as normas da ANVISA;

  • erros de transcrição;

  • perda da confiança dos pacientes e dos médicos;

  • custos elevados de operação;

  • perda de tempo e materiais.

O resultado mais sentido é o aumento dos custos na execução dos testes, tornando alguns quase inviáveis. Isso reduz a margem de lucro e dificulta a operação do laboratório. Todas essas questões juntas podem se traduzir em uma marca fraca no mercado e que não transmite confiança aos seus pacientes e médicos — algo essencial no ramo de laboratórios farmacêuticos.

Como o Sample Manager pode modificar essa situação?

Se, depois de ler alguns dos problemas mais comuns enfrentados pelos laboratórios farmacêuticos, você se encontrou nessa realidade, saiba que hoje já existem soluções modernas e tecnológicas capazes de integrar o controle e a gestão do seu negócio com as demandas das rotinas e práticas laboratoriais. O Sample Manager é um software de gerenciamento de informações laboratoriais que permite inúmeras utilizações, como o gerenciamento de amostras, a otimização e automação dos processos, a distribuição de tarefas e o maior controle de todas as atividades realizadas dentro do laboratório.

Além disso, o software ainda é programado para emitir relatórios variados e precisos que ajudam você a entender melhor a sua realidade. Assim é possível pensar em medidas e ações para reduzir custos, melhorar o controle das atividades ou até tornar a entrega dos resultados mais rápida.

Com o Sample Manager, você será capaz de tornar o seu fluxo de trabalho mais rápido e ágil, reduzindo a necessidade de controle manual e de uso de papel ou planilhas do Excel. Isso se traduz em mais confiança nos dados e facilidade para cumprir todas as normas da Anvisa. Veja algumas das funções oferecidas pelo Sample Manager:

Amostras

Com o Sample Manager, você terá um controle maior de cada amostra usada em seus procedimentos, reduzindo o risco de perda ou de acompanhamento manual de cada uma delas. Algumas das facilidades oferecidas:

  • Cadastro de amostras amigável;

  • Associação de amostras, alíquotas e ensaios;

  • Preenchimento rápido das informações;

  • Recebimento de amostras, com a possibilidade de geração de vários relatórios padrões do próprio sistema;

  • Capacidade de múltipla seleção de amostras e de geração de etiquetas já com código de barras;

  • Possibilidade de acompanhamento de todo o ciclo de vida da amostra;

  • Organização precisa das amostras;

  • Facilidade de rastreabilidade das amostras.

Análises

As análises realizadas são itens vitais dentro de um laboratório — e, por isso, o cuidado com essa área é ainda mais essencial. O Sample Manager permite um controle preciso de todas as análises realizadas com:

  • Possibilidade de seleção múltipla de filtros e agrupamentos;

  • Acompanhamento das amostras por status e presença de informações essenciais de forma simples de visualizar;

  • Acompanhamento de especificações, auditorias e incidentes.

Integração de instrumentos

Integrar seus instrumentos significa ter mais agilidade e precisão em cada um dos seus processos. Por isso, o Sample Manager permite:

  • Comunicação serial e por arquivo de instrumentos;

  • Configuração precisa dos instrumentos seriais;

  • Configuração da comunicação dos instrumentos de maneira independente;

  • Aquisição de dados precisos dos instrumentos, arquivos, mensagens, prefixos e comandos;

  • Controle de todo o histórico de calibração e de manutenções realizadas nos instrumentos;

  • Relatórios de falhas e indisponibilidades;

  • Calendário e frequência das calibrações e manutenções.

Controle do Estoque

Com o Sample Manager você terá relatórios precisos de cada tipo de solução que está sendo usada em seus procedimentos, reagentes e vidraria. Isso significa que o próprio software indicará quando o estoque de determinado item está abaixo do desejado, além de permitir um controle mais efetivo dos itens que você já possui, evitando perdas por produtos fora da validade, por exemplo. Isso ajuda a otimizar os seus processos e, claro, influencia diretamente no orçamento, reduzindo os gastos extras desnecessários.

Melhore a sua gestão e otimize os seus setores internos

Como você pode notar, contar com um software de gerenciamento de informações laboratoriais é essencial no dia a dia de qualquer laboratório farmacêutico, permitindo mais agilidade e precisão em todas as suas operações. Com um sistema como o Sample Manager, você poderá automatizar os seus processos, controlar melhor o seu estoque, calibrar e integrar seus instrumentos, rastrear suas amostras e analisar cada passo dentro seu laboratório.

Isso se traduz em mais agilidade nas suas rotinas, redução dos custos de operação e do desperdício e menos horas extras dos seus profissionais. Dessa forma, você aproveita melhor dos seus colaboradores, controla adequadamente todas as análises e amostras, tem maior confiabilidade e competitividade do seu laboratório frente à concorrência. Além de todos esses benefícios, o Sample Manager ainda é capaz de gerar relatórios variados e precisos, que guiam a sua tomada de decisões, melhoram a sua gestão e otimizam todos os seus setores internos.

Está convencido de como o Sample Manager pode ser um verdadeiro parceiro para os laboratórios farmacêuticos? Ficou interessado e quer levar essa solução para o seu negócio? Entre em contato agora mesmo com um dos nossos consultores!

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